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历史文化学院学生干部例会制度

2020年11月22日 10:53  点击:[]

干部例会是学团会学生干部交流思想,协调工作的主要形式,为了进一步规范我院学生工作,提高工作效率,历史文化学院学团会特制定以下干部例会制度。

一、学生干部常规例会

1、全体学生干部例会的参加者为学团会全体学生干部。涉及重大事项时应邀请各系团总支学生会主要干部到席会议。

2、会议由主席团召集,每月在固定时间、固定地点召开。遇特殊情况(如准备重大活动)主席团提前或推迟召开例会,各主要学生干部应留意通知,互相转告。

3、会议程序

(1)执行主席、各部门负责人应简短汇报前段时间的工作情况,提出下段时期的工作计划。

(2)主席团成员布置安排下一阶段总体工作。

(3)执行主席作会议总结。

二、会议纪律

1、提前5—10分钟到场,不迟到、不早退、不旷会。

2、会议期间严肃认真,各部门指定位置就座,办公室工作部做好会议记。

3、出席会议时全体到会成员须自带笔记本和笔,认真做好记录。

4、按会议通知内容要求积极准备。

5、保持会议现场的安静及卫生,并在会议结束后进行会场打扫。

6、开会时须将手机调为震动或静音状态。

7、会议上不得谈论与会议无关的话题,不得擅自打断别人的发言。

8、各项会议制度应充分坚持民主,认真,广泛听取每位成员的意见。

三、关于违反纪律的处理

1、例会无故缺席一次或迟到两次(累计)给予会内批评。

2、例会无故缺席两次或迟到四次(累计)通报批评。

3、例会无故缺席三次(累计)视为自动辞职。

附则

1.同学反映的实际问题应列入干部例会讨论内容,必要时可邀请相关同学列席会议,并建立相关问题备案。

2.本例会制度的解释权归白城师范学院历史学院团委、学生会。

3.本例会制度自通过之日起开始执行。

历史文化学院

2020年9月

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